Vos collaborateurs peuvent ajouter des ayants droit sur leur compte. Cela vous permet de leur attribuer des dotations et des subventions selon la composition de leur famille (en conformité avec les règles établies par votre CSE).
Vos bénéficiaires peuvent soumettre des demandes d’ajout d’ayants droit (enfant et/ou conjoint(e)). Vous trouverez leurs demandes dans le menu Titres cadeaux, puis l'onglet Ayants Droit.
Sur cette page, vous pouvez :
- Appliquer un filtre sur le statut des demandes (Refusé, à traiter, validé)
- Effectuer une recherche par nom ou prénom du bénéficiaire ou de l’ayant droit.
- Exporter la liste des demandes au format CSV via le bouton Exporter.
💡 Vous pouvez aussi consulter les ayants droit d’un bénéficiaire directement sur sa fiche personnelle. Pour cela :
- Rendez-vous dans l’onglet Bénéficiaires ou le menu Collaborateurs
- Recherchez et cliquez sur le bénéficiaire concerné
- Allez dans l’onglet “Général”. Vous y trouverez la liste des ayants droit du bénéficiaire, et vous pouvez accepter les demandes depuis cet écran.
Allez dans l'onglet Ayants droit et cliquez sur l’ayant droit concerné. Une fenêtre avec les informations saisies par le bénéficiaire s’affichera :
Vérifiez les pièces justificatives déposées par le bénéficiaire.
- Si tout est en ordre, passez le statut en “Validé” pour accepter la demande
- Passez le statut en “Refusé” s'il manque des documents ou que les informations saisies ne sont pas correctes. En cas de refus, vous devrez impérativement joindre un commentaire pour informer le bénéficiaire du motif. Le bénéficiaire pourra ensuite modifier ou supprimer sa demande.
Notez que vous pouvez aussi directement vous rendre sur la fiche du collaborateur pour traiter sa demande.
📌 Comment prendre en compte les ayants droit dans vos commandes ?
- Pour les dotations (exemple : Noël des enfants, rentrée scolaire, etc) : Vous pouvez vous baser sur les ayants droit renseignés afin de savoir quelles typologies de titres cadeaux créditer pour chaque bénéficiaire. Vous devrez passer commande comme habituellement. Voir : Comment créditer mes bénéficiaires de titres cadeaux ?
- Pour les subventions : Vous avez la possibilité de directement sélectionner les ayants droit comme bénéficiaires. Consultez nos articles dédiés :