Vous pouvez passer une commande d'Avantages vacances si vous avez souscrit à ce produit et que vous êtes administrateur de celui-ci.
Avant de passer une commande d'Avantages vacances, nous vous conseillons d'avoir créé en amont vos bénéficiaires et crédité votre cagnotte. On vous explique tout ci-dessous. 🙌
🌟 Bon à savoir
- Une entreprise ou un CSE est exonéré(e) de charges sur les Avantages vacances.
- Vous n'êtes soumis à aucun plafond : choisissez le montant que vous souhaitez
- Vous pouvez prendre en charge les Avantages vacances à 100% ou mettre en place une participation du bénéficiaire. En cas de participation de ce dernier, cette gestion ne s'effectue pas sur Swile mais en interne de votre organisation.
⏳ Vous n'avez pas encore créé vos bénéficiaires sur l'espace Cadeaux et Avantages
Nous vous conseillons de créer vos bénéficiaires et ensuite passer commande.
- Pour créer vos bénéficiaires, consultez : Comment créer des bénéficiaires sur les Avantages vacances ?
- Pour créditer vos bénéficiaires, poursuivez ensuite la lecture de cet article 👇
✅ Vous avez créé vos bénéficiaires sur l'espace Cadeaux et Avantages
Une fois vos bénéficiaires créés, vous pourrez les créditer.
Pour créditer vos bénéficiaires, vous devez vous assurer d'avoir les fonds nécessaires sur votre cagnotte. Si ce n'est pas le cas, vous devrez la créditer. Pour cela :
- Allez dans votre espace Cadeaux & Avantages
- Cliquez sur Crédit à côté du solde de votre cagnotte
- L'IBAN de votre cagnotte s'affiche. Effectuez tout simplement un virement bancaire du compte de votre société / CSE vers l'IBAN renseigné sur votre cagnotte.
Vos bénéficiaires sont créés et votre cagnotte créditée ? C'est la dernière ligne droite 🤩
- Allez dans votre espace Cadeaux & Avantages
- Cliquez sur le bouton + puis sur Commande
- Cliquez sur Dotations Vacances
- Comme vos bénéficiaires sont déjà créés, cliquez directement sur Télécharger mon fichier. Vous pouvez personnaliser le fichier (par exemple pour prendre en compte la date d'entrée du collaborateur dans votre entreprise).
- Un fichier se télécharge sur votre ordinateur avec la liste de vos bénéficiaires.
- Supprimez les lignes des personnes que vous ne souhaitez pas créditer.
- Dans la colonne F, renseignez le montant à créditer. Renseignez seulement la valeur (pas de €).
- Enregistrez votre fichier.
- Revenez sur votre espace Swile. Cliquez sur Continuer. Vous pouvez importer votre fichier.
- Cliquez sur Continuer. L'importation du fichier est confirmée. Si vous avez un message d'erreur, vous pouvez retravailler votre fichier et le réimporter.
- Finalisez votre commande en choisissant les dates de communication et la personnalisation de l'email si vous le souhaitez. Cliquez sur Continuer.
- Le récapitulatif de votre commande s'affiche.
- Acceptez les CGV et cliquez sur Finaliser et Payer. 🙌
📆 Durée de validité
Une fois les Avantages vacances mis à disposition sur les comptes de vos collaborateurs, ils ont une durée de validité de 2 ans (c'est bien plus qu'une crème solaire 😌).
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