En tant qu'administrateur, vous pouvez retrouver à tout moment vos factures Avantages vacances sur votre espace Cadeaux et avantages :
- Dans l'onglet Comptabilité : vous y trouvez l'ensemble de vos factures et avoirs.
- Dans l'onglet Commandes : cliquez sur la commande concernée, puis sur le nom de votre entité. Vous retrouvez les documents comptables liés spécifiquement à cette commande.
Pour chaque commande Avantages vacances, Swile met à disposition les documents suivants :
- Une facture proforma : disponible dès la finalisation de votre commande, avant le règlement et l'émission des titres.
- Une facture pour les frais de gestion et une facture pour le montant des titres : elles sont éditées à partir du moment où les fonds ont été reçus par Swile et vos bénéficiaires rechargés. Le montant des titres n'est pas soumis à la TVA.
⚠️ Rechargement après réception des fonds
Le rechargement de vos bénéficiaires intervient uniquement après réception effective des fonds par Swile. Le règlement s'effectue par virement sur le RIB Swile indiqué sur votre commande. Renseignez impérativement le numéro de commande dans le libellé de votre virement. Une fois les comptes rechargés, vous disposez de la facture définitive.
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