Que vous soyez facturés à la réservation ou que vous receviez des factures récapitulatives, Swile Travel vous propose un détail par réservation : cela vous permettra une lecture simple de vos codes analytiques et une meilleure traçabilité.
👉 Où retrouver vos factures ?
Toutes vos factures sont disponibles sur votre espace administrateur dans l'onglet Facturation.
👉 Comprendre vos factures
Si votre facturation est à la réservation, la facture est générée immédiatement après la réservation. Une facture par entité de facturation liée à la réservation est établie avec le détail des voyageurs.
Si votre facturation est différée (mensuelle, bimensuelle, etc.), la facture sera émise au moment habituel, avec une ligne distincte par réservation.
👉 Et côté paiement ?
- Mandat SEPA (prélèvement automatique) : un prélèvement par facture sera effectué.
- Virement ou paiement différé : il y aura une ligne par entités de facturation liées à la réservation. A vous d'organiser vos règlements, communs ou séparés.
🎯 Quel est l'avantage pour vos voyageurs ?
Les collaborateurs peuvent désormais réserver un même voyage ensemble, même s’ils n’ont pas les mêmes paramètres de facturation ou de paiement — à condition de faire partie de la même organisation.
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