Pour la gestion de vos collaborateurs sur Swile Travel, vous pouvez soit :
- Les créer / modifier / désactiver via votre espace administrateur
- Connecter votre SIRH et votre espace Admin via un flux SFTP. Dans cet article, on vous explique comment procéder ainsi 🚀
🙋♀️ Nos recommandations
Si vous avez peu de roulement dans vos équipes, nous vous recommandons de gérer manuellement les entrées et sorties de vos collaborateurs.
💡 En quoi consiste le flux SFTP ?
Une intégration via flux SFTP vous permet de connecter votre SIRH à votre espace administrateur Swile Travel pour automatiquement ajouter, modifier ou supprimer les collaborateurs.
Aucun risque de laisser un collaborateur qui a quitté votre société avoir accès à Swile Travel. 😌
💾 Comment le mettre en place et quels sont les pré-requis ?
Il vous suffit de contacter votre chargé de compte pour lancer la mise en place.
Voici les pré-requis :
Vous devrez nous envoyer votre clé SSH publique afin que nous l'ajoutions à notre registre pour autoriser une connexion depuis votre réseau,
Nous vous partagerons alors les informations de connexion,
À vous de configurer votre système avec les éléments que l'on vous aura communiqués (un fichier .csv avec les informations liées à vos collaborateurs),
Nous réaliserons alors un test pour valider la mise en place de la connexion et le format du fichier généré.
🔧 Comment cela fonctionne une fois le paramétrage fait ?
Vous pouvez définir la fréquence d'envoi du fichier sur le SFTP.
À réception, nous :
- créons les utilisateurs qui apparaissent pour la première fois
- modifions les utilisateurs si une information a changé
- supprimons les collaborateurs qui ne sont plus sur votre fichier
Une fois traité, l'ancien fichier est supprimé du SFTP. Pas besoin de nettoyer de votre côté.
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