En tant qu'approbateur Swile Travel, vous pouvez déléguer vos validations de réservation à un ou plusieurs collègues pendant une période définie (congés, déplacement, indisponibilité). Vos demandes en attente sont automatiquement redirigées vers votre ou vos délégués : aucune réservation ne reste bloquée pendant votre absence.
Comment créer une délégation de validation sur Swile Travel ?
- Étape 1 : Depuis le menu Voyage de votre espace utilisateur, cliquez sur Délégation de validation > Créer une délégation.
- Étape 2 : Choisissez votre ou vos remplaçants.
- Étape 3 : Définissez les dates de début et de fin de la période de délégation.
Que se passe-t-il une fois la délégation activée ?
Une fois votre délégation de validation créée, tout se fait automatiquement :
- Pendant la période définie, les demandes de validation sont redirigées vers votre ou vos délégués.
- Vous ne recevez plus les emails de demande de validation pendant votre absence.
- Votre délégué reçoit un email de notification à l'activation de la délégation.
- La délégation prend fin automatiquement à la date de fin : vous n'avez rien à faire.
💡 Bon à savoir
Vous pouvez désigner plusieurs délégués pour une même période de délégation de validation. Chaque délégué reçoit alors les demandes de réservation en attente.
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