Cet article s'adresse aux administrateurs Swile du programme Cadeaux et Avantages. Un plafond Cadeaux et Avantages limite le montant total de subventions et d'offres personnalisées dont peut bénéficier un collaborateur sur une période donnée. Voici comment le créer et le paramétrer.
Comment créer un plafond sur Cadeaux et Avantages ?
Pour créer un plafond sur vos offres personnalisées et/ou subventions Cadeaux et Avantages :
- Allez dans Cadeaux et Avantages > Plafonds.
- Cliquez sur le bouton Nouveau plafond.
Paramétrez ensuite votre plafond Cadeaux et Avantages 👇
Comment renseigner les informations générales du plafond ?
Dans la partie Informations générales, nommez chaque plafond, puis choisissez si vous souhaitez :
- renseigner le même montant pour tous les bénéficiaires ;
- renseigner différents montants en fonction d'un critère (par exemple un plafond différent en fonction du Quotient Familial). Voir : Comment créer et attribuer des critères personnalisés à mes collaborateurs pour mes subventions ? ;
- importer un fichier CSV avec une ligne par bénéficiaire et le montant de plafond associé.
Comment définir le montant du plafond ?
Dans la partie Montant, définissez le montant du plafond des subventions et offres personnalisées Cadeaux et Avantages. Ce montant peut être identique pour tous les bénéficiaires, modulé par critère, ou individualisé via un import CSV.
Quelles subventions et offres personnalisées rattacher au plafond ?
Dans la partie Subventions, sélectionnez les subventions et offres personnalisées Cadeaux et Avantages auxquelles s'applique le plafond. Un plafond peut couvrir les remboursements sur facture, les subventions boutique, les subventions mixtes et les offres personnalisées. Les subventions et offres personnalisées rattachées peuvent être expirées, en cours ou planifiées.
Comment définir la période d'application du plafond ?
Dans la partie Période, renseignez la période qui s'appliquera sur le plafond de vos subventions ou offres personnalisées Cadeaux et Avantages. La date de début peut être rétroactive (antérieure à la date du jour) et la date de fin est facultative. Sans date de fin, ce sont les dates des offres personnalisées et subventions qui s'appliquent.
⚠️ Règle d'unicité d'un plafond
Sur Cadeaux et Avantages, une même subvention ou offre personnalisée ne peut appartenir qu'à un seul plafond appliqué sur une même période. Exemple : si la subvention Cinéma est déjà incluse dans un plafond Culture, vous ne pouvez pas l'inclure dans un plafond Vacances qui s'applique en même temps.
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