Cet article s'adresse aux administrateurs CSE utilisant les subventions boutique Swile. Le mandat de prélèvement permet de prélever la participation du CSE aux subventions boutique Swile directement sur le compte bancaire du CSE, afin de payer automatiquement vos factures de subvention boutique.
💡 À quoi sert le mandat de prélèvement pour mes subventions boutique Swile ?
Le mandat de prélèvement autorise Swile à prélever automatiquement, sur le compte bancaire de votre CSE, la participation liée à vos subventions boutique Swile. Une fois le mandat actif, vos factures de subvention boutique sont réglées par prélèvement automatique, sans action manuelle de votre part.
🛠️ Comment créer mon mandat de prélèvement pour mes subventions boutique Swile ?
En tant qu'administrateur CSE, suivez ces étapes pour créer votre mandat de prélèvement des subventions boutique Swile :
- Étape 1 : Rendez-vous sur votre espace administrateur Swile.
- Étape 2 : Allez dans le menu Facturation, rubrique Mandat de prélèvement.
Étape 3 : Cliquez sur + Créer un mandat.
Étape 4 : Renseignez les coordonnées bancaires du compte du CSE : intitulé du compte bancaire de l'entité, IBAN et BIC.
Étape 5 : Renseignez le signataire : son nom et son email. C'est sur cet email que sera envoyé le mandat à signer.
Étape 6 : Renseignez l'adresse légale de l'entité titulaire du compte bancaire (rue, code postal, ville).
Étape 7 : Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Envoyer pour signature.
📩 Que se passe-t-il après l'envoi de mon mandat de prélèvement ?
Après l'envoi de votre mandat de prélèvement des subventions boutique Swile, le processus de signature se déroule ainsi :
- Un email est envoyé au signataire via DocuSign, à l'adresse renseignée à l'étape Signataire.
- Le signataire signe le mandat en ligne, depuis le lien reçu par DocuSign.
- Vous êtes notifié dès la signature du mandat.
- Le mandat de prélèvement est actif immédiatement après la signature.
⚠️ Un mandat non signé reste en attente
Tant que le mandat de prélèvement des subventions boutique Swile n'est pas signé, il affiche le statut en attente de signature dans la rubrique Mandat de prélèvement et le prélèvement automatique n'est pas encore actif.
🔍 Où vérifier le statut de mon mandat de prélèvement Swile ?
Le statut de votre mandat de prélèvement s'affiche dans l'onglet Facturation, rubrique Mandat de prélèvement, sous Mandats actifs. Un mandat non encore signé porte la mention en attente de signature.
✉️ Qui reçoit le mandat de prélèvement à signer ?
Le mandat de prélèvement des subventions boutique Swile est envoyé via DocuSign à l'adresse email du signataire renseignée à l'étape Signataire lors de la création du mandat.
⏱️ Quand le prélèvement de mes subventions boutique Swile devient-il actif ?
Le mandat de prélèvement des subventions boutique Swile est actif immédiatement après la signature du mandat en ligne par le signataire. Vous êtes notifié dès que la signature est effectuée.
Commentaires
0 commentaire