Cet article s'adresse aux administrateurs Swile du programme Cadeaux et Avantages. Une fois un plafond créé, vous pouvez le gérer à tout moment. Cet article explique comment :
- ajuster manuellement le solde d'un bénéficiaire d'un plafond Cadeaux et Avantages ;
- modifier un plafond (nom, dates, montant, critère) ;
- supprimer un plafond ;
- consulter le détail d'utilisation du plafond pour chaque bénéficiaire ;
- renseigner une utilisation faite hors Swile qui impacte le plafond.
Dépliez la procédure souhaitée ci-dessous.
En tant qu'administrateur Swile, vous pouvez ajuster le solde d'un bénéficiaire d'un plafond Cadeaux et Avantages à tout moment, individuellement ou en lot. L'ajustement manuel du solde d'un plafond d'Activités Sociales et Culturelles (ASC) est notamment utile pour comptabiliser dans le plafond les ASC qu'un collaborateur a consommées en dehors de Swile.
- Étape 1 : allez dans le menu Cadeaux et Avantages > onglet Plafonds.
- Étape 2 : cliquez sur le plafond concerné.
- Étape 3 : recherchez le bénéficiaire.
- Étape 4 : au bout de la ligne du bénéficiaire, cliquez sur les trois petits points > Modifier le plafond.
- Étape 5 : renseignez le nouveau plafond à appliquer et enregistrez.
Sur Cadeaux et Avantages, vous pouvez modifier tous les champs d'un plafond (nom, date de début, date de fin, montant, critère), avec effet immédiat.
- Étape 1 : allez dans le menu Cadeaux et Avantages > onglet Plafonds.
- Étape 2 : cliquez sur le plafond concerné.
- Étape 3 : cliquez sur Modifier.
- Étape 4 : retrouvez les différentes options de votre plafond et modifiez-les comme souhaité.
Pour supprimer un plafond sur Cadeaux et Avantages :
- Allez dans le menu Cadeaux et Avantages > onglet Plafonds.
- Sur la ligne du plafond concerné, cliquez sur la corbeille pour supprimer le plafond.
La suppression d'un plafond Cadeaux et Avantages est définitive : le plafond est considéré comme n'ayant jamais existé, aucun historique d'utilisation par bénéficiaire n'est conservé, et les subventions et offres personnalisées concernées peuvent être rattachées à un autre plafond.
- Étape 1 : allez dans le menu Cadeaux et Avantages > onglet Plafonds.
- Étape 2 : cliquez sur le plafond concerné.
- Étape 3 : sur la ligne du bénéficiaire concerné, cliquez sur les trois petits points en bout de ligne puis sur Voir le détail.
- Étape 4 : vous pouvez alors voir le montant alloué, consommé et restant.
- Étape 1 : allez dans le menu Cadeaux et Avantages > onglet Plafonds.
- Étape 2 : cliquez sur le plafond concerné.
- Étape 3 : sur la ligne du bénéficiaire concerné, cliquez sur les trois petits points en bout de ligne puis sur Ajouter une opération.
- Étape 4 : renseignez l'opération faite en dehors de Swile avec les éléments suivants : date, description, type (consommé ou recrédité) et montant.
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