Cet article s'adresse aux administrateurs titres-restaurant Swile. En exportant l'historique de vos commandes titres-restaurant Swile au format CSV, vous obtenez le détail de tous les chargements effectués : une ligne par bénéficiaire crédité, avec le nombre de titres attribués et leur valeur faciale. Cet export vous permet notamment de suivre, salarié par salarié, le nombre de titres-restaurant attribués sur la période de votre choix.
Comment télécharger l'export de mes commandes titres-restaurant Swile ?
- Étape 1 : Allez dans le menu Titres-restaurant.
- Étape 2 : Ouvrez l'onglet Commandes & factures.
- Étape 3 : Cliquez sur Exporter.
- Étape 4 : Choisissez Liste des commandes en csv.
- Étape 5 : Sélectionnez la société concernée (si vous en gérez plusieurs), puis cliquez sur Exporter.
Un fichier CSV se télécharge automatiquement.
Quelles informations contient mon export de commandes titres-restaurant Swile ?
Le fichier CSV exporté depuis votre espace administrateur Swile contient une ligne par bénéficiaire crédité, avec les informations suivantes :
- Référence de la commande
- Code du centre de facturation
- Date de la commande
- Date du rechargement
- Statut de la commande
- Prénom, nom, matricule et email du bénéficiaire chargé
- Nombre de titres crédités et valeur faciale
- Nombre de cartes commandées, si votre paramétrage le prévoit
💡 Astuce
Chaque commande de titres-restaurant Swile étant datée dans le fichier CSV, vous pouvez filtrer les lignes dans Excel pour ne conserver qu'une période (par exemple depuis le début de l'année). Vous connaissez ainsi le nombre de titres-restaurant attribués à chaque personne sur la période choisie.
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