Un SIRH, ou système d’information des ressources humaines, peut calculer automatiquement les titres-restaurant mensuels à attribuer à chaque collaborateur. Grâce à l’import et à l’export de fichiers, vous pouvez ensuite recharger les comptes en quelques clics, sans saisie manuelle ni risque d’erreur.
Si votre SIRH n’apparaît pas dans la liste, signalez-le à votre chargé de compte SIRH. De nouveaux SIRH sont régulièrement ajoutés.
Quels prérequis faut-il remplir pour importer des titres-restaurant selon le SIRH utilisé ?
Les prérequis et la procédure varient selon le SIRH utilisé. Sélectionnez votre SIRH pour connaître les informations à renseigner, les étapes à suivre et les éventuels frais associés.
Quels prérequis faut-il remplir pour importer des titres-restaurant avec un SIRH à paramétrage direct ?
Quels sont les prérequis de Silae pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis Silae, indiquez Swile comme proposition d’émetteur. Renseignez l’identifiant de facturation, le point de livraison et le point de rattachement. Activez également l’utilisation des titres-restaurant le dimanche et les jours fériés si nécessaire.
Pour connaître les étapes à suivre dans Silae, consultez l’aide en ligne Silae.
La fonctionnalité Silae est gratuite.
Quels sont les prérequis de PayFit pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis PayFit, activez l’intégration Swile dans l’onglet Intégrations.
Effectuez cette action avant la clôture de paie. Sinon, le fichier CSV compatible ne sera pas actif le mois suivant.
Pour connaître les étapes à suivre dans PayFit, consultez le centre d’aide de PayFit.
La fonctionnalité PayFit est gratuite.
Quels sont les prérequis de Lucca pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis Lucca, vous devez disposer du module Absences et/ou Notes de frais. La solution Avantages n’est pas nécessaire.
Pour connaître la procédure à suivre dans Lucca, contactez le service client Lucca.
Quels sont les prérequis d’Eurecia pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis Eurecia, paramétrez les titres-restaurant Swile directement depuis votre compte Eurecia. Vous pouvez effectuer cette action de manière autonome.
Pour connaître les étapes à suivre dans Eurecia, consultez la page d’aide d’Eurecia.
Ce service est inclus dans la gestion des congés. Rapprochez-vous d’Eurecia si nécessaire.
Quels sont les prérequis de Trianos pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis Trianos, paramétrez les titres-restaurant Swile directement depuis votre compte Trianos.
Dans Référentiels > Entités, sélectionnez l’entité concernée. Éditez l’entité puis, dans la section Services externes, renseignez la Référence de facturation Swile.
Pour connaître les informations à renseigner, consultez l’article Renseigner ou modifier l’adresse de facturation de ma société.
Ce service est inclus dans l’offre de base.
Quels prérequis faut-il remplir pour importer des titres-restaurant avec un SIRH à paramétrage particulier ou un fichier personnalisé ?
Quels sont les prérequis d’ADP pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis ADP, contactez le service client ADP. Le service client ADP vous indiquera la démarche à suivre.
ADP doit renseigner Swile, anciennement Lunchr, comme prestataire.
Quels sont les prérequis de Factorial pour importer des titres-restaurant ?
Factorial ne propose pas de fichier type. Le fichier de titres-restaurant est réalisé sur mesure à votre demande.
Pour demander ce fichier, contactez le service client Factorial. Selon la complexité des données demandées, Factorial peut proposer l’une des deux options suivantes :
- Un custom report, que vous pouvez réaliser vous-même ou avec l’aide de l’équipe Factorial.
- Un rapport SQL pour les fichiers plus complexes, notamment pour les cartes virtuelles et les environnements multi-entités. Dans ce cas, le rapport est réalisé sur demande par l’équipe Factorial.
Quels sont les prérequis de SAGE pour importer des titres-restaurant ?
Pour importer des titres-restaurant depuis SAGE (SBCP / SSP), activez le paramètre Titre restaurant dans Dossier > Préférences du dossier > Paramètres.
Renseignez ensuite les informations suivantes :
- L’identifiant de facturation et le code de rattachement de vos collaborateurs, au niveau de l’établissement, dans le sous-menu Titre restaurant.
- Les consignes de livraison, au niveau du dossier, dans l’encart Titre restaurant.
Effectuez cette configuration avant le changement de période de paie.
L’export est disponible depuis le bulletin ou la saisie multi-salarié, en cliquant sur Exporter > Exporter > Titre restaurant.
Quels sont les prérequis de Workday pour importer des titres-restaurant ?
À ce jour, aucune intégration native n’existe entre Workday et la plateforme pour les commandes de titres-restaurant.
Workday permet toutefois de configurer des rapports personnalisés exportables au format CSV grâce à Reports as a Service (RaaS). Pour obtenir un fichier compatible avec la plateforme, configurez un rapport contenant les informations suivantes :
- Le matricule du salarié.
- Le nom et le prénom.
- L’adresse e-mail.
- Le nombre de titres-restaurant à commander.
- La valeur faciale des titres-restaurant.
- Le point de livraison, si nécessaire.
Le rapport peut ensuite être exporté au format CSV, puis importé dans la plateforme pour passer la commande de titres-restaurant.
Pour plus d’informations sur les rapports personnalisés exportables de Workday, consultez la documentation Reports as a Service (RaaS).
Comment importer un fichier de titres-restaurant exporté depuis un SIRH ?
Une fois le fichier exporté depuis votre SIRH, importez-le dans votre espace administrateur pour passer votre commande de titres-restaurant. Pour connaître la procédure, consultez Comment passer une commande de titres-restaurant avec un fichier CSV (Excel).
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