Votre SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) calcule automatiquement les titres-restaurant mensuels de chaque salarié. Grâce à l'import/export, vous rechargez les comptes en quelques clics, sans saisie manuelle ni risque d'erreur.
Votre SIRH n'apparaît pas dans la liste ? N'hésitez pas à le signaler à votre chargé de compte SIRH : de nouveaux SIRH sont régulièrement ajoutés.
👉 Quels SIRH sont compatibles pour l'import des titres-restaurant ?
Cliquez sur le SIRH qui vous intéresse pour afficher ses prérequis et sa procédure.
Silae
- Prérequis : indiquez Swile comme proposition d'émetteur, renseignez l'identifiant de facturation, le point de livraison et le point de rattachement, puis cochez l'utilisation possible les dimanches et jours fériés si nécessaire.
- Aide : pour connaître les étapes à suivre, consultez l'aide en ligne Silae.
- Coût : cette fonctionnalité est gratuite.
Payfit
- Prérequis : activez l'intégration Swile dans votre solution PayFit, sous l'onglet Intégrations.
- Aide : pour connaître les étapes à suivre, consultez le centre d'aide de Payfit.
- Bon à savoir : effectuez la manipulation avant la clôture de paie, sinon le fichier CSV compatible ne sera pas actif le mois suivant.
- Coût : cette fonctionnalité est gratuite.
Lucca
- Prérequis : disposer du module Absences et/ou Notes de frais de Lucca. La solution Avantages n'est pas nécessaire.
- Aide : pour connaître les étapes à suivre, contactez le service client Lucca.
ADP
- Prérequis et procédure : rapprochez-vous du service client ADP, qui vous indiquera la démarche à suivre. ADP doit renseigner Swile (ex-Lunchr) comme prestataire.
Factorial
- Factorial ne propose pas de fichier type : le fichier des titres-restaurant est réalisé sur mesure à votre demande.
-
Prérequis et procédure : rapprochez-vous du service client Factorial pour en faire la demande. Selon la complexité des données demandées, vous disposerez soit de :
- un custom report, que vous pouvez réaliser vous-même ou avec l'aide de l'équipe Factorial ;
- un rapport SQL pour les fichiers plus complexes (cartes virtuelles, multi-entités). Dans ce cas, le rapport est réalisé sur demande par l'équipe Factorial.
Eurecia
- Prérequis : paramétrez les titres-restaurant Swile sur Eurecia. Vous êtes autonome pour effectuer cette action directement depuis votre compte Eurecia.
- Aide : pour connaître les étapes à suivre, consultez la page d'aide d'Eurecia.
- Coût : ce service est inclus dans la gestion des congés. Rapprochez-vous d'Eurecia si besoin.
Trianos
- Prérequis : paramétrez les titres-restaurant Swile sur Trianos. Vous êtes autonome pour effectuer cette action directement depuis votre compte Trianos.
- Aide : dans Référentiels – Entités, sélectionnez l'entité concernée. Éditez l'entité puis, dans la section Services externes, renseignez la Référence de facturation Swile (voir Renseigner ou modifier l'adresse de facturation de ma société).
- Coût : ce service est inclus dans l'offre de base.
SAGE (SBCP / SSP)
- Prérequis : activez le paramètre Titre restaurant dans Dossier Préférences du dossier Paramètres.
- Reportez les informations suivantes :
- l'identifiant de facturation et le code de rattachement de vos collaborateurs, au niveau de l'établissement, dans le sous-menu Titre restaurant ;
- les consignes de livraison, au niveau du dossier, dans l'encart Titre restaurant.
- Bon à savoir : effectuez la manipulation avant le changement de période de paye.
- L'export est disponible depuis le bulletin / saisie multi-salarié, en cliquant sur Exporter Exporter Titre restaurant.
🧐 Comment importer votre fichier sur Swile ?
Une fois votre fichier obtenu, importez-le sur Swile pour passer commande. Pour connaître la marche à suivre, consultez la page dédiée : Comment passer une commande de titres-restaurant avec un fichier CSV (Excel).
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