Cet article s'adresse aux affiliés Swile. La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement en France à partir du 1er septembre 2026. Voici ce qui change pour vous et les démarches à effectuer.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est une réforme fiscale qui entre en vigueur progressivement en France à partir du 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille, doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA), anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Concrètement, en tant qu'affilié Swile, vous recevrez les factures émises par Swile au format électronique. Vous continuerez également à recevoir les factures en PDF le temps de la mise en place progressive.
Quels établissements affiliés Swile sont concernés ?
Tous les établissements affiliés Swile sont concernés par l'obligation de réception, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Que faut-il faire pour se mettre en conformité et recevoir les prochaines factures Swile ?
Pour que Swile puisse paramétrer correctement votre dossier affilié et vous adresser vos prochaines factures dans les règles, suivez ces étapes.
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Étape 1 : Vérifiez que votre SIRET est actif et reconnu par l'INSEE sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
⚠️ Chaque facture électronique doit être émise sur un SIRET actif et reconnu par l'INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques). Un SIRET fermé, erroné ou non enregistré peut bloquer l'acheminement de vos factures Swile. -
Étape 2 : Transmettez votre adresse de facturation électronique depuis votre espace affilié Swile. Pour cela, allez dans les Paramètres puis dans l'onglet Informations de facturation. Cliquez sur Modifier pour ajouter votre adresse de facturation. Vous devez être administrateur pour ajouter cette information. Cette adresse constitue l’identifiant qui permet d’acheminer automatiquement vos factures vers le bon destinataire. Nous pouvons la comparer à une adresse postale numérique dédiée à la facturation. 💡 Si le bouton est grisé alors que vous disposez des droits administrateurs, veuillez nous contacter.
Il existe 3 modes d’adressage pour votre organisation :- SIREN — une seule adresse pour toute l'entreprise. Adapté aux structures à site unique.
- SIREN + SIRET — un adressage par établissement. Utile si votre comptabilité est décentralisée.
- SIREN + SUFFIXE — pour distinguer plusieurs services ou types d'achats.
- Étape 3 : Signalez tout changement de situation (déménagement, fusion, nouvel établissement) à Swile, depuis votre espace ou via notre formulaire de contact, et à la CNTR.
💡 Bon à savoir
- Si vous n'avez déclaré qu'une seule adresse de facturation dans l'annuaire, vous n'avez aucune démarche à effectuer auprès de Swile.
- Si besoin, enregistrez l'adresse affiliates@swile.co comme contact dans votre logiciel de facturation.
Comment Swile met-elle en place la facturation électronique ?
Swile est soumise à l'obligation d'émission de factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. Pour y répondre, Swile a retenu Generix comme plateforme agréée.
Comment contacter Swile au sujet de la facturation électronique ?
Pour toute question sur la facturation électronique, vous pouvez contacter le service client Swile depuis votre espace ou via le formulaire de contact.
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