Comment renvoyer une invitation à mes collaborateurs pour activer leur espace Voyage ?

Cet article s'adresse aux administrateurs Swile Travel. Par défaut, vos collaborateurs reçoivent un email d'invitation qui leur permet d'activer leur compte Swile (s'ils n'en ont pas déjà un), ainsi que leur accès à l'espace Voyage.

Si un collaborateur n'a pas reçu cet email ou ne l'a pas encore traité, vous pouvez lui renvoyer une invitation pour activer son compte, ou une relance pour accéder au menu Voyage.

Comment renvoyer les invitations pour que mes collaborateurs activent leur compte Swile ?

En tant qu'administrateur Swile Travel, vous pouvez renvoyer l'invitation d'activation du compte Swile de deux façons : de manière unitaire ou de manière massive.

Comment renvoyer une invitation de façon unitaire ?

1. Dans l'onglet Collaborateurs, recherchez le nom du collaborateur concerné puis cliquez sur sa fiche.
2. Dans l'onglet Général, cliquez sur Renvoyer l'invitation.

Le collaborateur reçoit alors à nouveau l'email d'invitation pour activer son compte.

Comment renvoyer massivement les invitations aux comptes non activés ?

Dans l'onglet Collaborateurs, cliquez sur Renvoyer les invitations. Tous les collaborateurs dont le compte est en attente d'activation reçoivent à nouveau l'email d'invitation.

Comment relancer mes collaborateurs pour activer leur espace Voyage ?

Vos collaborateurs reçoivent également un email pour activer l'accès à leur espace Voyage. Pour renvoyer manuellement cet email de relance :

1. Étape 1 : Allez dans le menu Collaborateurs.
2. Étape 2 : Filtrez sur les éléments souhaités. Nous vous conseillons de filtrer sur Produits > Voyage.
3. Étape 3 : Cochez les collaborateurs concernés.
4. Étape 4 : Dans le bandeau qui apparaît en bas de page, cliquez sur Éditer en groupe.
5. Étape 5 : Cliquez sur Inviter.