En tant qu'administrateur Swile Travel, vous utilisez la plateforme comme tout collaborateur : vous pouvez réserver des voyages, consulter vos réservations et modifier vos informations de voyageur.
Vous disposez en plus de droits avancés qui s'appliquent à l'ensemble des collaborateurs de votre organisation.
Quels sont les droits d'un administrateur sur Swile Travel ?
En tant qu'administrateur Swile Travel, vous pouvez gérer les collaborateurs, les paramètres de voyage et la facturation de votre organisation :
- Inviter des collaborateurs sur Swile Travel ou créer leur compte.
- Modifier les informations de voyageur d'un collaborateur ou supprimer son compte.
- Modifier la politique de voyage d'un collaborateur.
- Modifier les approbateurs d'un collaborateur.
- Ajouter, modifier ou supprimer une entité de facturation.
- Ajouter, modifier ou supprimer un moyen de paiement.
- Consulter et confirmer toutes les réservations de voyage de l'organisation.
- Accéder aux factures.
- Accéder aux exports de réservation.
- Ajouter ou retirer le rôle Administrateur à un collaborateur.
- Configurer les champs analytiques.
Vous conservez par ailleurs l'accès à l'espace Voyage, comme n'importe quel collaborateur.
Comment ajouter le rôle Administrateur à un collaborateur ?
💡 Prérequis
- Vous devez être administrateur de l'organisation pour ajouter ou retirer le rôle Administrateur.
- La personne concernée doit déjà avoir un compte sur Swile Travel avec le rôle Membre.
Pour ajouter le rôle Administrateur à un collaborateur sur Swile Travel, suivez ces étapes :
- Étape 1 : Dans l'onglet Collaborateurs, sélectionnez la personne concernée.
- Étape 2 : Ouvrez l'onglet Déplacement professionnel.
- Étape 3 : Dans la section Paramètres du voyageur, cliquez sur Modifier.
- Étape 4 : Dans la section Rôle, sélectionnez Admin.
- Étape 5 : Cliquez sur Valider pour enregistrer la modification.
La personne dispose désormais de l'accès à l'espace Voyage et à l'espace administrateur.
Comment retirer le rôle Administrateur à un collaborateur ?
Pour retirer le rôle Administrateur d'un collaborateur sur Swile Travel, ouvrez son profil depuis l'onglet Collaborateurs, puis accédez à Déplacement professionnel et à la section Paramètres du voyageur. Suivez ensuite ces étapes :
- Étape 1 : Cliquez sur Modifier.
- Étape 2 : Dans la section Rôle, sélectionnez Membre.
- Étape 3 : Cliquez sur Valider.
⚠️ Un administrateur minimum requis
Une organisation doit toujours compter au moins un administrateur sur Swile Travel. Pour retirer le rôle du seul administrateur, ajoutez d'abord un autre administrateur, puis retirez le rôle du premier.
Les réservations d'un administrateur sont-elles soumises à validation sur Swile Travel ?
Sur Swile Travel, la politique de voyage s'applique par défaut aux administrateurs. Toutefois, leurs réservations ne sont pas soumises à validation.
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