Cet article s'adresse aux administrateurs Swile Travel. Comme tout utilisateur de la plateforme, un approbateur peut réserver des voyages, consulter ses réservations et modifier les informations de son profil voyageur. Il dispose en plus de droits avancés, applicables à tous les collaborateurs pour lesquels il est désigné approbateur.
💡 À savoir avant de désigner un approbateur Swile Travel
- Pour devenir approbateur, la personne doit d'abord avoir été créée en tant qu'utilisateur.
- Le rôle d'approbateur peut être ajouté ou retiré à n'importe quel utilisateur de votre entreprise.
- Un même collaborateur peut avoir plusieurs approbateurs.
👀 Quels sont les droits d'un approbateur sur Swile Travel ?
Un approbateur Swile Travel dispose des droits suivants :
- Valider ou refuser les demandes de réservation de ses collaborateurs, selon leur politique voyage. À chaque demande, l'approbateur reçoit un email l'invitant à valider la réservation.
- Consulter les réservations des collaborateurs dont il est approbateur, dans la section Voyages des collaborateurs.
- Octroyer ou retirer le rôle d'approbateur à un autre utilisateur.
🔍 Comment consulter la liste des approbateurs sur Swile Travel ?
En tant qu'administrateur Swile Travel, vous pouvez afficher la liste des approbateurs directement depuis le menu Collaborateurs.
- Allez dans le menu Collaborateurs.
- Cliquez sur Colonnes, puis cochez la case Approbateurs pour afficher cette colonne.
La colonne Approbateurs s'ajoute alors au tableau et affiche, pour chaque collaborateur, l'approbateur qui lui est associé.
➕ Comment ajouter un approbateur à un de mes collaborateurs sur Swile Travel ?
Pour attribuer le rôle d'approbateur à un collaborateur sur Swile Travel, suivez ces étapes.
- Étape 1 : Cliquez sur Collaborateurs.
- Étape 2 : Recherchez le collaborateur à qui attribuer un approbateur, puis cliquez sur son nom.
- Étape 3 : Cliquez sur l'onglet Déplacement professionnel.
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Étape 4 : Dans la section Paramètres du voyageur, cliquez sur Modifier.
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Étape 5 : Dans la section Approbateurs, ouvrez le menu déroulant, saisissez le nom du collaborateur souhaité, cliquez dessus, puis cliquez sur Valider.
👥 Comment ajouter un approbateur à plusieurs collaborateurs à la fois sur Swile Travel ?
Pour attribuer un même approbateur à plusieurs collaborateurs Swile Travel en une seule fois, cochez d'abord les collaborateurs concernés dans la liste.
- Étape 1 : Dans le menu Collaborateurs, cochez les noms souhaités.
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Étape 2 : En bas de page, cliquez sur Éditer en groupe, puis sur Modifier les approbateurs.
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Étape 3 : Sélectionnez les noms des approbateurs.
- Étape 4 : Cliquez sur Valider.
➖ Comment retirer un approbateur sur Swile Travel ?
Pour retirer le rôle d'approbateur d'un collaborateur sur Swile Travel, suivez ces étapes.
- Étape 1 : Dans le menu Collaborateurs, cliquez sur le nom du collaborateur.
- Étape 2 : Cliquez sur la croix située à côté du nom de l'approbateur à retirer.
-
Étape 3 : Cliquez sur Valider.
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