Cet article s'adresse aux personnes habilitées à gérer les profils dans Swile Travel : les administrateurs et les créateurs de profils. Il explique comment consulter et modifier le profil d'un utilisateur depuis l'espace administrateur. Dépliez chaque question ci-dessous.
👀 Qui peut modifier un profil utilisateur sur Swile Travel ?
Deux rôles peuvent agir sur un profil utilisateur dans Swile Travel :
- Un administrateur
- Un utilisateur disposant également du rôle Créateur de profils (User Creator)
🧭 Comment accéder au profil d'un utilisateur sur Swile Travel ?
Pour ouvrir le profil d'un collaborateur dans Swile Travel et afficher l'ensemble des options liées au voyage, suivez ces étapes depuis votre espace administrateur Swile :
- Étape 1 : Allez dans l'onglet Collaborateurs.
Étape 2 : Filtrez sur le produit Voyage.
- Étape 3 : Cliquez sur le bouton Colonnes (en haut à droite) et cochez les éléments liés à Swile Travel pour obtenir plus de détails.
- Étape 4 : Cliquez sur le collaborateur concerné.
- Étape 5 : Cliquez sur l'onglet Déplacement professionnel.
Depuis l'onglet Déplacement professionnel de Swile Travel, vous pouvez modifier toutes les informations du profil, réparties en trois encarts détaillés ci-dessous.
Une fois sur la fiche du collaborateur, dans l'onglet Déplacement professionnel, vous pouvez modifier ses informations à trois endroits, détaillés ci-dessous :
🤓 Encart Informations personnelles
L'encart Informations personnelles de Swile Travel regroupe l'identité de l'utilisateur. Cliquez sur Modifier, effectuez vos changements, puis validez. Vous pouvez modifier :
- Le nom, le prénom, la date de naissance et le genre
- L'adresse email et le numéro de téléphone
📊 Encart Paramètres du voyageur
L'encart Paramètres du voyageur de Swile Travel permet de configurer toutes les informations liées au déplacement professionnel :
- La politique voyage (par défaut ou personnalisée)
- Le rôle
- L'entité de facturation
- L'approbateur
Encart Documents d'identité et programmes d'avantages
L'encart Documents d'identité et programmes d'avantages de Swile Travel permet de renseigner les documents parfois obligatoires pour réserver certaines prestations, ainsi que les cartes de fidélité personnelles de l'utilisateur :
- Passeport
- Carte d'identité
- Permis de conduire
- Programmes d'avantages (cartes de fidélité)
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