Vous souhaitez créer un titre-cadeau ? Rien de plus simple pour faire plaisir à vos collaborateurs ! Après avoir crédité votre cagnotte, voici les étapes à suivre.
Qu'est-ce que le titre-cadeau ?
Il s'agit de titres qui sont alloués par le Comité Social et Économique (CSE) - ou une entité équivalente de votre entreprise si vous n'avez pas de CSE - et qui sont encadrés par certaines contraintes URSSAF.
Pour rappel, pour pouvoir commander des titres-cadeaux exonérés, les bénéficiaires doivent :
- Être éligible à un des évènements URSSAF cité ci-dessous,
- Respecter une temporalité par rapport à l'évènement,
- La règle à respecter : 183 € par an, par salarié, par évènement.
❗ Le réseau d'acceptation des titres dépendra de l'évènement pour lequel vous l'avez offert.
Par exemple : Si vos titres-cadeaux sont crédités pour Noël, vous pourrez régler une bouteille de vin dans l'enseigne Nicolas. Ce ne sera pas le cas si vos titres-cadeaux sont crédités à l'occasion de la rentrée scolaire.
Comment créer un titre-cadeau ?
Après avoir crédité votre cagnotte entreprise et créé vos bénéficiaires, vous pourrez ensuite les créditer 🎉
1. Rendez-vous dans votre espace administrateur,
2. Cliquez sur Nouvelle commande,
3. Sélectionnez l'événement URSSAF de votre choix,
4. Vous aurez la possibilité de personnaliser le fichier CSV en fonction de vos besoins :
- Code du centre de facturation : Si votre entreprise possède plusieurs points de facturation (un bureau à Paris et un à Montpellier par exemple). Renseignez le code associé à ce point de facturation dans votre fichier CSV. Si l'adresse affichée n'est pas correcte, veuillez vous rapprocher de votre chargé de compte ou du service client pour modification.
- Collaborateur sans email : Si votre entreprise a intégré des bénéficiaires sans emails, il vous sera nécessaire de cocher cette case pour créditer les comptes et / ou commander des cartes. Une adresse postale ou code de point de livraison vous sera demandée lors du remplissage du fichier CSV.
- Code du point de livraison : Pour une livraison de carte au bureau ou à domicile (pour une livraison au bureau, renseignez le code du point de livraison, pour une livraison à domicile, renseigner D [pour domicile] puis remplissez l'adresse de votre bénéficiaire). Si l'adresse affichée n'est pas correcte, veuillez vous rapprocher de votre chargé de compte ou du service client pour modification. 
5. Cliquez sur Télécharger mon fichier,
6. Vos bénéficiaires existants seront listés dans ce fichier, il ne vous restera qu'à remplir la case Montant
7. Enregistrez et glissez le fichier à l'endroit prévu,
8. Indiquez la date d'envoi des invitations de votre choix (l'email ne s'enverra qu'aux nouveaux bénéficiaires, si votre bénéficiaire possède un compte actif via le titre restaurant par exemple, il ne recevra pas d'email d'invitation)
9. Indiquez une date de rechargement à la date souhaitée (les cartes ne s'enverront qu'à la date de rechargement indiquée et pas avant)
10. Une fois que vous aurez cliqué sur Continuer, vous aurez ce message pour récapituler votre commande :
- Nombre de cartes commandées,
- Centre de facturation sélectionné,
- Nombre de bénéficiaires créés,
- Nombre de bénéficiaires crédités,
- Montant total de votre commande,
Si toutes les informations sont correctes, validez votre commande, sinon, cliquez sur la petite croix en haut à droite.
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