Comment mettre à jour le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Cet article s'adresse aux personnes habilitées à gérer les profils sur Swile Travel : les administrateurs et les créateurs de profils (User Creator). Il explique comment consulter et modifier le profil d'un collaborateur depuis l'espace administrateur.

👀 Qui peut modifier le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Deux rôles peuvent modifier le profil d'un collaborateur sur Swile Travel :

• L'administrateur
• L'utilisateur disposant du rôle Créateur de profils (User Creator)

🧭 Comment accéder au profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Pour ouvrir le profil d'un collaborateur et afficher toutes les options liées au voyage, suivez ces étapes depuis votre espace administrateur Swile Travel :

1. Étape 1 : Allez dans l'onglet Collaborateurs.
2. Étape 2 : Filtrez sur le produit Voyage.
3. Étape 3 : Cliquez sur le bouton Colonnes (en haut à droite), puis cochez les éléments liés à Swile Travel pour afficher plus de détails.
4. Étape 4 : Cliquez sur le collaborateur concerné.
5. Étape 5 : Cliquez sur l'onglet Déplacement professionnel.

✏️ Quelles informations peut-on modifier dans le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Dans l'onglet Déplacement professionnel de Swile Travel, vous pouvez modifier les informations du collaborateur à trois endroits, répartis dans les trois encarts ci-dessous.

🤓 Que contient l'encart Informations personnelles sur Swile Travel ?

L'encart Informations personnelles de Swile Travel regroupe l'identité du collaborateur. Cliquez sur Modifier, effectuez vos changements, puis validez. Vous pouvez modifier :

• Le nom, le prénom, la date de naissance et le genre
• L'adresse email et le numéro de téléphone

📊 Que contient l'encart Paramètres du voyageur sur Swile Travel ?

L'encart Paramètres du voyageur de Swile Travel permet de configurer toutes les informations liées au déplacement professionnel :

• La politique voyage (par défaut ou personnalisée)
• Le rôle
• L'entité de facturation
• L'approbateur

🪪 Que contient l'encart Documents d'identité et programmes d'avantages sur Swile Travel ?

L'encart Documents d'identité et programmes d'avantages de Swile Travel permet de renseigner les documents parfois obligatoires pour réserver certaines prestations, ainsi que les cartes de fidélité personnelles du collaborateur :

• Passeport
• Carte d'identité
• Permis de conduire
• Programmes d'avantages (cartes de fidélité)