Comment mettre à jour le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Cet article s'adresse aux personnes habilitées à gérer les profils sur Swile Travel : les administrateurs et les créateurs de profils (User Creator). Il explique comment consulter et modifier le profil d'un collaborateur depuis l'espace administrateur.

👀 Qui peut modifier le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Deux rôles peuvent modifier le profil d'un collaborateur sur Swile Travel :

• L'administrateur
• L'utilisateur disposant du rôle Créateur de profils (User Creator)

🧭 Comment accéder au profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Pour ouvrir le profil d'un collaborateur et afficher toutes les options liées au voyage, suivez ces étapes depuis votre espace administrateur Swile Travel :

1. Étape 1 : Allez dans l'onglet Collaborateurs.
2. Étape 2 : Filtrez sur le produit Voyage.

3. Étape 3 : Cliquez sur le bouton Colonnes (en haut à droite), puis cochez les éléments liés à Swile Travel pour afficher plus de détails.

   

4. Étape 4 : Cliquez sur le collaborateur concerné.

5. Étape 5 : Cliquez sur l'onglet Déplacement professionnel.

   

✏️ Quelles informations peut-on modifier dans le profil d'un collaborateur sur Swile Travel ?

Lorsque vous êtes sur la fiche d'un collaborateur (depuis le menu Collaborateurs), dans le sous-onglet Déplacement professionnel, vous pouvez modifier les informations réparties dans les trois encarts ci-dessous.

🤓 Encart Informations personnelles 

L'encart Informations personnelles regroupe l'identité du collaborateur. Cliquez sur Modifier, effectuez vos changements, puis validez. Vous pouvez modifier :

• Le nom, le prénom, la date de naissance et le genre
• L'adresse email et le numéro de téléphone

📊 Encart Paramètres 

L'encart Paramètres du voyageur permet de configurer toutes les informations liées au déplacement professionnel :

• Le rôle (utilisateur ou administrateur)
• L'entité de facturation
• Les approbateurs

🪪 Encart Documents d'identité et programmes d'avantages 

L'encart Documents d'identité et programmes d'avantages permet de renseigner les documents parfois obligatoires pour réserver certaines prestations, ainsi que les cartes de fidélité personnelles du collaborateur :

• Passeport
• Carte d'identité
• Permis de conduire
• Programmes d'avantages (cartes de fidélité)