Comme tout utilisateur de la plateforme, un administrateur peut réserver des voyages, consulter ses réservations et modifier les informations de son profil voyageur. En plus de cela, il bénéficie de droits avancés, applicables à tous les collaborateurs de son organisation.
👀 Quels sont les droits d'un administrateur ?
- Inviter des collaborateurs sur la plateforme ou leur créer un compte
- Éditer les informations voyageur d'un utilisateur ou supprimer un utilisateur
- Modifier la politique voyage d'un collaborateur
- Modifier les approbateurs d'un collaborateur
- Ajouter, modifier ou supprimer une entité de facturation
- Ajouter, modifier ou supprimer un moyen de paiement
- Consulter et confirmer toutes les réservations de voyages
- Accéder aux factures
- Accéder aux exports de réservation
- Ajouter ou retirer le rôle Administrateur à un utilisateur (voir ci-dessous)
- Configurer des champs analytiques
💡 Un administrateur a également accès à l'espace Voyage en tant qu'utilisateur.
👩💻 Comment ajouter ou retirer les droits d'administrateur ?
💡 Prérequis pour définir un administrateur
- Vous devez vous-même être administrateur sur Swile Travel pour attribuer ou retirer le rôle d'administrateur aux collaborateurs de votre organisation.
- La personne concernée doit déjà être enregistrée comme utilisateur (rôle Membre) sur Swile Travel. Une fois administratrice, elle aura accès à la fois à l'espace utilisateur et à l'espace administrateur depuis son compte.
Depuis l'onglet Collaborateurs, sélectionnez la personne à qui ajouter le rôle d'administrateur 👇
- Allez dans l'onglet Déplacement professionnel puis, dans Paramètres du voyageur, cliquez sur Modifier
- Il ne vous reste plus qu'a sélectionner Admin dans la section Rôle, et à Valider
- Pour retirer les droits d'un administrateur, il vous suffit de re-sélectionner le rôle Membre
- Une organisation doit toujours avoir au moins un administrateur. Afin de retirer un administrateur, il vous faudra en ajouter un deuxième avant de retirer les droits du premier.
💡 Bon à savoir
La politique de voyage s'applique par défaut aux administrateurs, cependant les réservations de ces derniers ne sont pas soumises à validation.
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