Cet article s'adresse aux administrateurs Swile Travel. Comme tout utilisateur de la plateforme, un approbateur Swile Travel peut réserver des voyages, consulter ses réservations et modifier les informations de son profil voyageur. Il bénéficie en plus de droits avancés, applicables à tous les collaborateurs pour lesquels il est approbateur.
💡 À savoir avant de désigner un approbateur Swile Travel
- Pour devenir approbateur, la personne doit d'abord avoir été créée en tant qu'utilisateur.
- Le rôle d'approbateur peut être ajouté ou retiré à n'importe quel utilisateur de votre entreprise.
- Un même collaborateur peut avoir plusieurs approbateurs.
Un approbateur Swile Travel dispose des droits suivants :
- Valider ou refuser les demandes de réservation selon la politique voyage de ses collaborateurs. À chaque demande, l'approbateur reçoit un email l'invitant à valider la réservation.
- Consulter les réservations des collaborateurs dont il est approbateur, dans la section Voyages des collaborateurs.
- Octroyer ou retirer le rôle d'approbateur à un autre utilisateur.
En tant qu'administrateur Swile Travel, connectez-vous à votre espace administrateur, puis :
- Allez dans l'onglet Collaborateurs.
- Pour afficher toutes les options, cliquez sur Colonnes et cochez toutes les cases Travel.
Pour attribuer le rôle d'approbateur à un collaborateur sur Swile Travel, suivez ces étapes.
- Étape 1 : Cliquez sur Collaborateurs.
- Étape 2 : Recherchez le collaborateur à qui attribuer un approbateur, puis cliquez sur son nom.
- Étape 3 : Cliquez sur l'onglet Déplacement professionnel.
- Étape 4 : Dans la section Paramètres du voyageur, cliquez sur Modifier.
- Étape 5 : Dans la section Approbateurs, ouvrez le menu déroulant, tapez le nom du collaborateur souhaité, cliquez dessus, puis validez.
👥 Comment ajouter un approbateur à plusieurs collaborateurs à la fois ?
Pour attribuer un même approbateur à plusieurs collaborateurs Swile Travel en une seule fois, cochez d'abord les collaborateurs concernés dans la liste.
- Étape 1 : Dans Collaborateurs, cochez les noms souhaités.
- Étape 2 : En bas de page, cliquez sur Éditer en groupe, puis sur Modifier les approbateurs.
- Étape 3 : Sélectionnez les noms des approbateurs.
- Étape 4 : Validez.
Pour retirer le rôle d'approbateur d'un collaborateur sur Swile Travel, suivez ces étapes.
- Étape 1 : Cliquez sur le nom du collaborateur.
- Étape 2 : Cliquez sur la croix située à côté du nom de l'approbateur à retirer.
- Étape 3 : Validez.
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