On vous explique dans cet article comment définir une politique voyage de l'organisation, et personnalisée. Une politique voyage permet de mettre en place un budget par prestation qui s'applique à l'ensemble des collaborateurs d'une équipe.
💡 Offres Premium
Pour les offres Premium, vous devez paramétrer la politique voyage de l'organisation en amont. Ensuite, vous pourrez définir une politique voyage personnalisée pour les équipes de votre choix.
👩💻 Politique voyage de l'organisation
Pour gérer la politique de voyage de votre organisation, rendez-vous dans votre onglet Administration puis cliquez sur Politique voyage.
- Toutes : l'ensemble des demandes sera envoyé à validation
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Hors budget : vous ne pouvez pas définir un budget maximum pour l'avion. Un budget maximum fixe n'est pas pertinent pour ce type de transport pour au moins 2 raisons :
- Les distances : quelle que soit la classe de voyage et les dates, le prix d'un vol Marseille - Lisbonne n'aura rien à voir avec un Paris - Sydney par exemple.
- La volatilité des prix : dans ce secteur, les prix varient fortement selon le taux de remplissage de l'avion au moment où vous faites votre réservation. Ainsi, si vous choisissez l'option Hors budget, notre algorithme déterminera le budget moyen en fonction du trajet recherché.
- Aucune : la réservation sera validée automatiquement
- Toutes : l'ensemble des demandes sera envoyé à validation
- Budget max : vous pouvez le définir soit pour tous les hôtels, soit en fonction de la ville, par nuit et par voyageur.
- Aucune : la réservation sera validée automatiquement
- Toutes : l'ensemble des demandes sera envoyé à validation
- Budget max : défini par trajet et par voyageur.
- Aucune : la réservation sera validée automatiquement
💡 Il ne vous sera pas possible de paramétrer une validation selon la classe (première ou seconde classe).
- Toutes : l'ensemble des demandes sera envoyé à validation
- Budget max : défini par voiture (peu importe le nombre de voyageurs)
- Aucune : la réservation sera validée automatiquement
Retour le week-end permet d'effectuer une réservation en cas d'urgence le week-end, sans validation.
Vous définissez ici si vos voyageurs sont obligés de donner un motif de voyage au moment d'effectuer leur réservation.
👩💻 Politique voyage personnalisée (offre Premium)
Après avoir défini la politique voyage de votre organisation, vous pouvez paramétrer la politique voyage personnalisée. Par défaut, la politique voyage de l'organisation s'applique à toutes vos équipes. Elle a le logo Politique par défaut.
Rendez-vous dans l'onglet Administration et cliquez sur Equipes.
Pour définir une politique voyage personnalisée :
- Cliquez sur l'équipe concernée
- Cliquez sur Politique Voyage
- Cliquez sur Personnaliser pour cette équipe
- Une fenêtre s'ouvre pour vous proposer de définir la politique personnalisée : cliquez sur Valider
- Pour renseigner tous les champs, référez-vous aux explications données précédemment pour la politique de l'organisation.
- Cliquez sur Enregistrer
✍️ Modifier une politique voyage personnalisée
Si vous souhaitez modifier la politique personnalisée que vous avez définie, vous avez deux possibilités :
- Soit redéfinir la politique de l'organisation par défaut. Pour cela, cliquez sur l'équipe > politique voyage > retour à la politique par défaut
- Soit modifier votre politique personnalisée. Pour cela, cliquez sur l'équipe > politique voyage > Modifier