Exportación del saldo y de los gastos de movilidad

Esta funcionalidad te permite exportar, mediante un archivo CSV, todos los gastos realizados por tus empleados en relación con la movilidad. 

Podrás extraer datos según un periodo determinado. Esto puede ayudarte especialmente en tu gestión, ya que la URSSAF exige incluir los gastos de movilidad en la nómina cada mes. Para exportarlo: 

• Ve a la sección Exportaciones
  
• Haz clic en Detalle de gastos por beneficiario (formato CSV)
• Haz clic en una fecha de inicio directamente en el calendario, luego haz clic en una fecha de fin para obtener las estadísticas de tus beneficiarios según el periodo deseado.
• Haz clic en Exportar
• Encontrarás tu documento directamente en tus descargas

👀 ¿Qué datos puedes recuperar? 

La funcionalidad permite descargar un archivo CSV resumen que incluye:

• 👤 Apellido del empleado 
• 👤 Nombre del empleado 
• 👤 Email del empleado 
• 👤 Número de empleado (opcional)
• 💸 El importe total gastado en el periodo seleccionado (FMD + Abono de transporte)
• 💸 Detalle del importe gastado en FMD durante el periodo seleccionado 
• 💸 Detalle del importe gastado en Abono de transporte público durante el periodo seleccionado
• 💸 Importe total gastado en el año natural (suma del FMD gastado en el año + Abono de transporte gastado en el año)
• 💸 Detalle del importe FMD gastado en el año natural
• 💸 Detalle del importe gastado en Abono de transporte público durante el año natural

🧐 Ejemplo

Tu beneficiario gastó 25 € en FMD y luego 20 € en Abono de transporte público, en abril de 2022. 

Si seleccionas el periodo del 01/03/2022 al 31/03/2022, verás:

• Un gasto de 0 € para el empleado en el periodo seleccionado, en las 3 primeras columnas, ya que seleccionaste el mes de marzo y tu empleado solo gastó a partir de abril.
• El importe total gastado en el año natural, es decir, 45 €, ya que incluye todos los gastos del año 2022, tanto FMD como Abono de transporte público.

Este informe te permite obtener un archivo CSV en el que podrás consultar los importes cargados, gastados y caducados por empleado, según el periodo elegido. 

• Ve a la sección Exportaciones
  
• Haz clic en Uso del beneficio de trayectos domicilio-trabajo por beneficiario
• Haz clic en una fecha de inicio directamente en el calendario, luego haz clic en una fecha de fin para obtener las estadísticas de tus beneficiarios según el periodo deseado
• Haz clic en Exportar
  
• Encontrarás tu documento directamente en tus descargas

👀 ¿Qué datos puedes recuperar? 

La funcionalidad permite descargar un archivo CSV resumen que incluye:

• • 👤 Apellido del empleado 
  • 👤 Nombre del empleado 
  • 👤 Email del empleado 
  • 👤 Número de empleado (opcional)
  • 👤 Estado activo o dado de baja 
  • 💸 Detalle del importe que has cargado en el periodo seleccionado 
  • 💸 Detalle del importe gastado por el empleado en el periodo seleccionado 
  • 💸 Detalle del importe caducado del año N-1

• Ve a la sección Exportaciones
• Haz clic en Historial de tus transacciones (formato CSV)
• Haz clic en Exportar  

👀 ¿Qué datos puedes recuperar? 

• Recarga de la cuenta de empresa: Una transferencia para recargar tu fondo
• Recarga de beneficiario: La recarga de un empleado durante un pedido
• Descomisión: La salida del usuario, lo que hace que los fondos regresen al fondo común
• Gasto con tarjeta: El usuario ha realizado un pago con la tarjeta Swile. Los fondos se debitan inmediatamente. 
• Reembolso a beneficiario: Transferencia a la cuenta personal Swile del usuario 
• Retiro de fondos de la cuenta de empresa: Transferencia a un IBAN (de un empleado o de la empresa)
• Descomisión reembolso en factura: El usuario envía su solicitud de reembolso que es aceptada (porque hay fondos disponibles), pero su perfil está en proceso de validación, y mientras se desbloquea, los fondos quedan "en espera". Se almacenan en tu fondo común hasta que el perfil sea validado.

  Cuando se valide, aparecerá la mención de retiro de fondos de la cuenta de empresa, o reembolso a beneficiario. ​​

• Caducados beneficiario: Los títulos caducados, que no han sido gastados por el usuario antes del 31/12.
• Saldo disponible: Saldo disponible para tus próximos pedidos de movilidad en la fecha indicada (no tiene en cuenta el importe distribuido a tus empleados que aún no ha sido gastado).

Este extracto te permite conocer el saldo real y las operaciones de tu cuenta de movilidad de empresa durante un año para ayudarte a realizar tu cierre contable. Para exportarlo: 

• Ve a la sección Exportaciones
  
• Haz clic en Extracto de tu cuenta de movilidad
  
• Elige el año que te interesa 
• Haz clic en Exportar

👀 ¿Qué datos puedes recuperar? 

La funcionalidad permite descargar un archivo PDF resumen que incluye:

• Saldo al inicio del periodo: el importe distribuido a tus empleados que aún no ha sido gastado, así como el saldo disponible en tu fondo común en la fecha indicada. 
• Recarga de tu cuenta de movilidad: se refiere a las transferencias realizadas por tu empresa a tu cuenta de movilidad. 
• Gastos: esto corresponde a una transferencia realizada para reembolsar a un empleado en su cuenta bancaria, o una transferencia realizada por nuestros servicios, desde tu fondo común a la cuenta bancaria de tu empresa. 
• Saldo al final del periodo: te permite conocer el saldo de la cuenta al final del periodo, lo que te será útil para tu cierre contable.
  Se trata del saldo real de tu cuenta de movilidad de empresa, es decir, el importe distribuido a tus empleados que aún no ha sido gastado, así como el saldo disponible en tu fondo común en la fecha indicada.