Acreditar los beneficios de movilidad para mis empleados

En este artículo te explicamos cómo crear el perfil de tus colaboradores y asignarles sus beneficios de movilidad.

Una vez que el importe esté disponible en tu fondo, puedes acreditar a tus colaboradores 👇

• Entra en tu espacio de administrador de Swile, pestaña Movilidad

• Haz clic en el botón Nueva orden . Serás dirigido a la pantalla para preparar tu archivo CSV, con el que podrás crear los perfiles de tus colaboradores e indicar el importe a acreditar para cada uno.
   
• Personaliza tu pedido según tus necesidades en la sección Campos opcionales: Antes de descargar el archivo para realizar el pedido, personalízalo según lo que necesites. Desliza el botón a la derecha para activar las opciones. Por ejemplo: puedes añadir números de empleado para tus colaboradores o elegir un código de facturación específico para tu pedido (si tienes varios centros de facturación).

Ejemplo de selección de campos de código de facturación y código de entrega para añadir en el archivo de pedido.

Esta información se añadirá automáticamente al modelo para descargar, y verás instrucciones de cómo rellenarlo cuando prepares tu pedido.

• Haz clic en Descargar mi archivo.

Ejemplo de instrucciones sobre cómo rellenar el archivo CSV para código de facturación y código de entrega

• Rellena tu archivo siguiendo las instrucciones y guárdalo

• Vuelve a tu espacio Swile y importa tu archivo CSV

• Elige la fecha en la que tus colaboradores recibirán un correo de activación (solo para los nuevos beneficiarios)

• Selecciona la fecha en la que se acreditarán los beneficios de movilidad. Tus colaboradores serán avisados ese día de que su cuenta ha sido recargada. 💰

• Verifica que toda la información de tu pedido sea correcta y confírmalo 🙌