Este artículo está dirigido a los administradores del producto de movilidad Swile. Desde la pestaña Exportaciones de tu espacio de movilidad, puedes generar varios tipos de exportaciones según tus necesidades de gestión: el detalle de los gastos por beneficiario, el uso del beneficio de trayectos domicilio-trabajo y el historial de tu cuenta de movilidad.
💸 ¿Cómo exportar el detalle de los gastos de movilidad por beneficiario?
La exportación "Detalle de los gastos por beneficiario" te permite descargar, en formato CSV, todos los gastos de movilidad realizados por tus empleados en un periodo seleccionado. Facilita tu gestión: la URSSAF exige que los gastos de movilidad se incluyan en la nómina cada mes.
- Paso 1: Ve a la sección Exportaciones de tu espacio de movilidad Swile.
- Paso 2: Haz clic en Detalle de los gastos por beneficiario (formato CSV).
- Paso 3: Selecciona una fecha de inicio en el calendario y luego una fecha de fin para definir el periodo deseado.
- Paso 4: Haz clic en Exportar y encontrarás el documento en tus descargas.
💡 Consejo para tus declaraciones en nómina
Para tus declaraciones en nómina de los gastos de movilidad Swile, utiliza el importe total del periodo para cada una de estas dos categorías: FMD en el periodo y Transporte público en el periodo.
¿Qué datos puedo obtener?
El archivo CSV con el detalle de los gastos de movilidad Swile incluye las siguientes columnas:
- 👤 Apellido del empleado
- 👤 Nombre del empleado
- 👤 Email del empleado
- 👤 Número de empleado (opcional)
- 📅 Fecha de salida del programa del empleado (si aplica)
- 📅 Año natural de la bolsa de movilidad utilizada
- 💸 Importe total gastado en el periodo seleccionado (FMD + Abono de transporte + Recarga eléctrica + Combustible gasolina + Energía vehículo + Indemnización por kilómetro en bici)
- 💸 Detalle del importe gastado en FMD en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado en Abono de transporte público en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado en Recarga eléctrica en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado en Combustible gasolina en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado en Energía vehículo en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado en Indemnización por kilómetro en bici en el periodo seleccionado
- 💸 Importe total gastado en el año natural (suma de todas las categorías gastadas en el año)
- 💸 Detalle del importe FMD gastado en el año natural
- 💸 Detalle del importe gastado en Abono de transporte público en el año natural
- 💸 Detalle del importe gastado en Recarga eléctrica en el año natural
- 💸 Detalle del importe gastado en Combustible gasolina en el año natural
- 💸 Detalle del importe gastado en Energía vehículo en el año natural
- 💸 Detalle del importe gastado en Indemnización por kilómetro en bici en el año natural
💡 La columna Energía vehículo
En la exportación de movilidad Swile, la columna Energía vehículo agrupa los gastos realizados en estaciones que aceptan tanto la red de combustible como la red eléctrica, cuando no es posible determinar la categoría exacta del gasto.
Un ejemplo concreto
Tu beneficiario gastó 25 € en FMD y luego 20 € en Abono de transporte público, en abril de 2022. Si seleccionas el periodo del 01/03/2022 al 31/03/2022, verás:
- Un gasto de 0 € para este empleado en las columnas “en el periodo”: seleccionaste el mes de marzo, pero el empleado solo gastó a partir de abril.
- Un importe total de 45 € en el año natural, ya que este total incluye todos los gastos del año 2022, de todas las categorías.
📒 ¿Cómo exportar el uso del beneficio de trayectos domicilio-trabajo por beneficiario?
La exportación "Uso del beneficio de trayectos domicilio-trabajo por beneficiario" te permite consultar, por empleado y en un periodo seleccionado, los importes acreditados, gastados, retirados y caducados del programa de movilidad Swile.
- Paso 1: Ve a la sección Exportaciones de tu espacio de movilidad Swile.
- Paso 2: Haz clic en Uso del beneficio de trayectos domicilio-trabajo por beneficiario.
- Paso 3: Selecciona una fecha de inicio en el calendario y luego una fecha de fin para definir el periodo deseado.
- Paso 4: Haz clic en Exportar y encontrarás el documento en tus descargas.
¿Qué datos puedo obtener?
El archivo CSV del beneficio de trayectos domicilio-trabajo Swile incluye las siguientes columnas:
- 👤 Apellido del empleado
- 👤 Nombre del empleado
- 👤 Email del empleado
- 👤 Número de empleado (opcional)
- 📅 Fecha de salida del programa del empleado (si aplica)
- 📅 Detalle del importe acreditado (Emisión) en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe gastado por el empleado en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del importe retirado (recuperado por la empresa, especialmente en caso de baja) en el periodo seleccionado
- 💸 Detalle del saldo no utilizado (importe caducado) en el periodo seleccionado
💡 Cómo interpretar las columnas Decommission y Saldo no utilizado
En la exportación de trayectos domicilio-trabajo Swile:
- La columna Decommission corresponde a los importes recuperados por la empresa (por ejemplo, cuando un empleado se va), excluyendo la caducidad automática al final del periodo.
- La columna Saldo no utilizado corresponde al importe que ha caducado sin haberse gastado en el periodo seleccionado.
📆 ¿Cómo exportar el historial de mi cuenta de movilidad Swile?
En las exportaciones de tu espacio de movilidad, el apartado Seguimiento de tu cuenta te permite dos formatos de exportación:
- Historial de tus transacciones, en formato CSV.
- Extracto de cuenta de movilidad, en formato PDF.
La exportación CSV recoge el historial completo de tu cuenta de movilidad Swile desde su creación. A diferencia de otras exportaciones, aquí no es necesario seleccionar un periodo. Detalla todas las operaciones una a una, las mismas que componen el resumen disponible en formato PDF.
El PDF muestra los totales por categoría del año, mientras que el CSV te permite encontrar y comprobar cada operación individualmente si lo necesitas.
¿Qué datos puedo obtener?
El archivo CSV del historial de la cuenta de movilidad Swile detalla las siguientes operaciones:
- Carga de la cuenta de empresa: una transferencia para recargar tu bolsa.
- Gasto con tarjeta: el empleado ha realizado un pago con la tarjeta Swile. Los fondos se descuentan de inmediato.
- Anulación de tarjeta: se ha anulado un pago con tarjeta; los fondos se reembolsan de inmediato al empleado.
- Gasto relacionado con una solicitud de reembolso: el empleado ha presentado una solicitud de reembolso aceptada; los fondos correspondientes se descuentan de la bolsa.
- Retiro de fondos de la cuenta de empresa: transferencia a un IBAN (del empleado o de la empresa).
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