En tu espacio de administrador, puedes crear y gestionar categorías de gasto asociándoles una cuenta contable para asegurar una asignación precisa de las operaciones en tu plan contable.
En este artículo te explicamos cómo gestionar tus campos analíticos en Swile Travel.
Para encontrar tus campos analíticos:
- En tu espacio de administrador, ve al menú Configuración
- Haz clic en Campos analíticos para ver todos los códigos existentes
Si ya habías creado campos analíticos antes de la migración a Swile Travel, aparecerán por defecto bajo el nombre Campo analítico 1. Puedes renombrar el campo si lo necesitas.
Para crear un campo analítico:
- Ve a Configuración
- Haz clic en Campos analíticos
- Selecciona Añadir un campo analítico
- Indica el nombre del campo
- Elige el tipo de campo: múltiple, único, booleano o texto libre
- Define si el campo lo asigna el administrador o lo completa el colaborador
- Añade los valores manualmente o mediante una importación CSV
El archivo CSV es recomendable si necesitas importar una gran cantidad de valores.
Para eliminar (desactivar) un campo analítico:
- Ve a Configuración
- Haz clic en Campos analíticos
- Haz clic en los tres puntos del campo correspondiente y luego en Desactivar
Un campo analítico nunca se elimina de forma definitiva. Se archiva y puede reactivarse en cualquier momento.
Para modificar un campo analítico:
- Ve a Configuración
- Haz clic en Campos analíticos
- Selecciona los tres puntos del campo correspondiente y luego Modificar valores
Los valores se pueden modificar:
- Manualmente, uno por uno
- En bloque, mediante un archivo CSV
Atención
- Al importar un archivo CSV, todos los valores existentes se reemplazan. Asegúrate de incluir también los valores que quieras conservar.
- ❌ No es posible modificar el campo analítico de una reserva ya realizada.
Los códigos analíticos pueden tener tres estados:
- Oculto: el campo no es visible para los colaboradores
- Opcional: el campo es visible pero no obligatorio al hacer la reserva
- Obligatorio: el campo debe completarse para finalizar la reserva
Para modificar estos ajustes:
- Ve a Configuración y luego a Campos analíticos
- Abre la pestaña Categorías
- Selecciona la categoría Agencia de Viajes
- Ajusta los parámetros de visualización y confirma
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