Como aprobador de Swile Travel, puedes delegar la validación de reservas a uno o varios compañeros durante un periodo determinado (vacaciones, viaje, indisponibilidad). Tus solicitudes pendientes se redirigen automáticamente a tu(s) delegado(s): ninguna reserva queda bloqueada durante tu ausencia.
¿Cómo crear una delegación de validación en Swile Travel?
- Paso 1: Desde el menú Viaje de tu espacio de usuario, haz clic en Delegación de validación > Crear una delegación.
- Paso 2: Elige a tu(s) sustituto(s).
- Paso 3: Define las fechas de inicio y fin del periodo de delegación.
¿Qué ocurre una vez activada la delegación?
Una vez creada la delegación de validación, todo funciona automáticamente:
- Durante el periodo definido, las solicitudes de validación se redirigen a tu(s) delegado(s).
- No recibirás correos de solicitud de validación durante tu ausencia.
- Tu delegado recibirá un correo de notificación cuando se active la delegación.
- La delegación finaliza automáticamente en la fecha de fin: no tienes que hacer nada.
💡 Información útil
Puedes designar a varios delegados para un mismo periodo de delegación de validación. Cada delegado recibirá las solicitudes de reserva pendientes.
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