¿Cómo crear una subvención de "Reembolso mediante factura"?

Has activado la opción de reembolso con factura y algunos de tus beneficiarios quieren enviarte solicitudes. Lo primero que debes hacer es configurar tu subvención.

📒 Crear tu subvención (reembolso con factura)

Para crear tu subvención:

• Inicia sesión en tu espacio de administrador, en el menú Regalos y ventajas

• Haz clic en la pestaña Subvenciones y luego en Nueva subvención

• Elige el tipo de subvención Reembolso con factura

👉 Paso 1 - Información general 

• Ponle un título a tu subvención

• Si tienes contratado el plan de regalos / CSE, define si serán tus empleados quienes podrán beneficiarse de esta subvención y/o sus derechohabientes.

🔍 Esta información será visible para los beneficiarios y les permitirá identificar fácilmente la subvención y sus condiciones.

• Haz clic en "Siguiente"

👉 Paso 2 - Ventajas elegibles  

• Define las condiciones de reembolso y haz clic en Siguiente.

👉 Paso 3 - Importe  

• Indica el importe máximo a reembolsar por beneficiario.

• Haz clic en Siguiente

🔍 Puedes ver en tiempo real el presupuesto máximo estimado en el recuadro de la derecha. El número de beneficiarios tiene en cuenta el total de beneficiarios activos en tu plataforma. Este presupuesto puede variar si añades o desactivas beneficiarios.

👉 Paso 4 - Fechas y periodicidad

• Define el periodo de validez de la subvención

• Puedes decidir si la regla se renueva cada mes

💡 Si has activado la renovación de la subvención, puedes decidir acumular el saldo no consumido por los beneficiarios cada mes

• Haz clic en Validar la subvención 🥳

📒 Lista de subvenciones

En la pestaña Subvenciones, podrás consultar todas las subvenciones configuradas (tienda o reembolso con factura).

Tienes la opción de filtrar las reglas de subvención de tipo reembolso haciendo clic en el botón Filtrar y luego seleccionando el Tipo reembolso.

🔍 Es posible archivar una subvención. Una vez archivada, ya no estará disponible para los beneficiarios. Las subvenciones archivadas están disponibles en la pestaña Subvenciones y luego en Archivadas

💸 Aceptar o rechazar una solicitud de reembolso

Consulta nuestra página dedicada: Subvención - Seguir y aceptar las solicitudes de reembolso con factura