SIRH - Quels sont les fichiers CSV compatibles avec Swile pour les titres-restaurant ?

Votre SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) calcule automatiquement les titres-restaurant mensuels pour chaque employé. Avec l'import/export, rechargez vos cartes Swile en quelques clics, sans saisie manuelle ni erreurs 🚀

Votre SIRH n'est pas présent dans la liste ? N'hésitez à le faire remonter à votre chargé de compte SIRH. Nous travaillons actuellement à l'ajout de nouveaux.

👉 SIRH compatibles 

Cliquez sur le SIRH qui vous intéresse pour en savoir plus 👩‍💻

Silae 
  • Prérequis : indiquer Swile en tant que proposition d’émetteur, renseigner l’identifiant de facturation, le point de livraison, le point de rattachement, et cocher en cas d'utilisation possible les dimanches et jours fériés.

  • Aide : Pour avoir connaissance des étapes à suivre, consultez la fiche 1.6.8.12 de l’aide en ligne Silae Expert et rapprochez-vous de Silae directement si besoin. 

  • Coût : Cette fonctionnalité est gratuite.

Payfit  
  • Prérequis : Vous devez activer l'intégration Swile dans votre solution PayFit sous l'onglet Intégrations.

  • Aide : Pour avoir connaissance des étapes à suivre, consultez le centre d'aide de Payfit. 

  • Bon à savoir : La manipulation est à faire avant la clôture de paie, sinon le CSV compatible ne sera pas actif le mois prochain.

  • Coût : Cette fonctionnalité est gratuite

Lucca     
  • Prérequis : Avoir le module Absences et/ou Notes de frais de Lucca. Vous n'avez pas besoin de disposer de la solution Avantages.

  • Aide : Pour avoir connaissance des étapes à suivre, contactez le service client.

ADP  
  • Prérequis et procédure : Vous devez vous rapprocher du service client ADP qui vous indiquera la démarche à suivre. Ils doivent indiquer que le prestataire est Swile (ex-Lunchr). 

Factorial  
  • Factorial ne propose pas de fichier type, il est réalisé sur mesure à votre demande. 

  • Prérequis et procédure : Vous devez vous rapprocher du service client de Factorial pour en faire la demande. En fonction de la complexité des données demandées, vous disposerez soit de :

    • Un custom report qui peut être fait directement par vous-même, soit avec l’aide de l’équipe Factorial

    • Un rapport SQL dans le cas d’un fichier plus complexe (cartes virtuelles, multi-entités). Dans ce cas, le rapport sera fait sur demande par l’équipe Factorial.

Eurecia
  • Prérequis : Paramétrer les titres-restaurant Swile sur Eurecia. Vous êtes autonome pour effectuer cette action sur votre compte Eurecia directement.
  • Aide : Pour avoir connaissance des étapes à suivre, consultez la page d'aide d'Eurecia.
  • Coût : Ce service est inclus dans la gestion de congés. Rapprochez-vous d'Eurecia si besoin.
Trianos  
  • Prérequis : Paramétrer les titres-restaurant Swile sur Trianos. Vous êtes autonome pour effectuer cette action sur votre compte Trianos directement.
  • Aide : Dans Référentiels – Entités, sélectionner l'entité concernée. Éditer l'entité : dans la section “Services externes”, renseigner la “Référence de facturation Swile” (voir : Renseigner ou modifier l'adresse de facturation de ma société).
  • Coût : Ce service est inclus dans l'offre de base.

 🧐 Comment importer votre fichier sur Swile ?

Une fois que vous aurez obtenu votre fichier, vous pourrez l'importer sur Swile pour passer commande. Consultez notre page dédiée pour en savoir plus : Comment passer commande avec un fichier CSV (Excel)

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