Comment créer une subvention "Remboursement sur facture" ?

• Donnez un titre à votre subvention

• Si vous avez souscrit à l'offre cadeaux / CSE, définissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bénéficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit (conjoints et enfants).

• Définissez des critères d'éligibilité si besoin. Pour en savoir plus, consultez : Comment créer et attribuer des critères personnalisés à mes collaborateurs pour mes subventions ?

🔍 Ces informations seront visibles pour les bénéficiaires et permettront d’identifier facilement la subvention et les modalités liées.

• Cliquez sur "Suivant"

• Définissez les règles de remboursement qui vos bénéficiaires verront. Par exemple : "Votre CSE vous rembourse vos dépenses et inscriptions à des activités sportives. Envoyez-nous une copie de votre facture. Attention, la facture doit être à votre nom et dater de cette année". Cliquez sur Suivant. 

• Renseignez le montant remboursé par bénéficiaire. Le montant peut être le même pour tous (dans ce cas, cochez la case "Même montant pour tous"), ou être distinct selon des critères que vous auriez préalablement configurés. 

• Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter les bénéficiaires à soumettre un nombre de demandes maximum. 

• Cliquez sur Suivant

🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme. Ce budget peut varier en cas d’ajout ou de désactivation de bénéficiaires.

• Indiquez si la subvention se renouvelle tous les mois ou non. Si vous avez activé le renouvellement de la subvention, vous pouvez décider de reporter le solde non consommé par les bénéficiaires sur chaque mois

  

• Définissez la période de validité de la subvention.

• Cliquez sur Continuer

• Une page avec le récapitulatif s'affiche. Cliquez sur Valider la subvention 🥳